- / LBR.ca / - RCS : L’arrivée d’Internet change nos façons de faire et devrait changer celle aussi de nos élus de Saguenay. Pour être conséquent avec cette évolution et les nouvelles opportunités qui s’y rattachent, un conseil de ville sans papier permettrait la gestion quotidienne de notre conseil municipal en plus d’avoir accès à distance avec nos élus.

Le conseil de ville de Saguenay devrait se mettre à la page et être munis de leur ordinateur portable afin de recevoir et consulter les documents en ligne. L’Internet pour nos élus comporte de nombreux avantages ainsi que pour les citoyens.

Cet outil simple et efficace compte plusieurs avantages :

Le conseil de ville vert et sans papier permettrait pour les élus de consulter les ordres du jour et le contenu relatif aux réunions, et ce, en tout temps économie de temps dans la préparation et la distribution des documents aux élus
• accéder aux rapports et analyses préparés par les différents comités; accéder et sauvegarder les documents pour les annoter et les commenter; naviguer dans les archives pour consulter des documents, même après plusieurs mois
• réduction des frais d’impression, de reprographie et de messagerie
• contribution au développement d’une stratégie pour préserver l’environnement
• accès en tout temps par un simple lien Internet à tous les documents disponibles dans l’environnement Conseil sans papier
• sauver du temps quant à la préparation et la distribution des documents à l’interne
• repérer les dossiers plus aisément, ce qui représente pour le conseil un avantage indéniable lorsqu’il est question de prendre des décisions éclairées sur l’ensemble d’un projet
• conserver leurs propres notes ou commentaires de manière informatique pour un archivage qui ne nécessite aucun espace physique (exemple : classeur).
Comme citoyens nous pourrions :
• consulter les ordres du jour et les différents documents mis à notre disposition
• télécharger et sauvegarder des documents sur notre disque dur pour les annoter et les commenter
• accéder aux archives mêmes après plusieurs mois

Pour le conseil sans papier, nous estimons un retour sur l’investissement d’ici quatre ans pour le projet de conseil sans papier L’acquisition de cet équipement se chiffre à 45 000 $ pour 20 unités et l’achat de logiciels, à 15 000 $. Il est à noter que cet investissement englobe des dépenses qui auraient été faites avec ou sans le projet de conseil sans papier. Il y a déjà des conseils municipaux qui ont adopté cette formule. Magog, Matane et la ville de Sept-Îles notamment. Les élus de ces municipalités sont très heureux de l’avoir adopté.

Pour ces raisons : Nous demandons au conseil municipal de Saguenay d’envisager à se pencher sur le conseil de ville vert et sans papier.
Nos salutations les plus distinguées.
Pour information : CHRISTIAN JONCAS

Christian Joncas Porte parole Regroupement des citoyens de Saguenay
1824 Vimy, Chicoutimi
Saguenay, G7G 1B4
Tél: 418-698-2147
Téléavertisseur: 820-4601